Casos e Sessões
Registre a queixa principal, defina metas e vincule todas as sessões (evoluções) ao caso atual.
Para médicos, psicólogos e terapeutas que atendem — e administram tudo sozinhos
Você estudou anos para atender.
Não para responder orçamento no WhatsApp.
Entre uma sessão e outra você responde quem pediu preço, confirma horário, cobra quem esqueceu de pagar e remarca quem desmarcou. O TheraFlow assume essa parte: uma IA atende no seu WhatsApp 24 horas por dia, agenda, cobra, e entrega o paciente já marcado na sua agenda.
Disponível também como app instalável no celular — sem loja, sem complicação.
O que ninguém ensinou na faculdade
O consultório não para quando você termina a última sessão
Profissional liberal acumula três funções que ninguém paga: recepção, cobrança e marketing. E as três acontecem justamente nas horas em que você está atendendo.
O lead que esfriou enquanto você atendia
Quem pergunta preço no WhatsApp está perguntando para mais três profissionais ao mesmo tempo. Você responde duas horas depois, entre um paciente e outro — e descobre que já fecharam com outro. Não foi preço: foi tempo de resposta.
A agenda que você remonta por mensagem
Um desmarca, outro quer trocar de dia, um terceiro pergunta se tem na quinta. Cada troca vira uma conversa, e a conversa vira você conferindo a agenda no celular entre duas sessões — com risco de marcar dois no mesmo horário.
O pagamento que você descobre que não entrou
Ninguém gosta de cobrar paciente. Então a cobrança atrasa, você perde a conta de quem está devendo, e o mês fecha diferente do que você imaginava. O dinheiro existia — faltou quem lembrasse.
O registro que fica para depois
A evolução da sessão fica para o fim do dia, o fim do dia vira fim de semana, e três meses depois você precisa lembrar o que foi conversado numa consulta que não ficou escrita em lugar nenhum.
A partir daqui, a IA faz por você
Ela responde o lead no minuto em que ele escreve, oferece os horários que realmente estão livres, marca, cobra e confirma — sozinha, no seu WhatsApp. E você passa a ter o que falta hoje: controle do dinheiro, das sessões e do que cada anúncio devolveu.
WhatsApp + Inteligência Artificial
A Sua Secretária Virtual Autônoma
Unimos o poder da IA (ChatGPT), n8n e Evolution API para criar uma assistente que trabalha 24 horas por dia para a sua clínica. Elimine o "copia e cola" do seu dia a dia.
- Triagem InteligenteRealiza a anamnese inicial, identifica dores e qualifica o paciente com empatia.
- Agendamento 100% AutônomoSugere horários, gera links com gatilho de urgência e agenda direto no seu calendário.
- Gerenciamento de Fila de EsperaConvida pacientes para a espera caso não haja vaga e os avisa assim que um horário vagar.
- Cockpit OmnichannelTreine a personalidade da sua IA, controle o tom de voz e envie áudios ou PDFs humanizados.
- Estúdio de IA + Bateria de TestesTeste qualquer mudança de roteiro num Simulador que usa o MESMO motor da IA real — não é aproximado — antes de publicar. Rode suítes automatizadas de QA com uma IA "juíza" avaliando as respostas, sem arriscar o atendimento ao vivo.
- Teste A/B de VariantesColoque duas versões do mesmo roteiro pra rodar em paralelo no WhatsApp de verdade e compare taxa de conversão lado a lado — escolha a vencedora com dado real, não achismo.
- Assuma a Conversa Quando QuiserMande mensagem pelo WhatsApp direto da ficha do lead ou cliente, sem precisar do celular na mão. Pause a IA com um clique e continue 100% manual quando o caso pedir esse cuidado.
- Construtor de Automação VisualMonte fluxos de arrastar-e-soltar (gatilho, espera, mensagem, aguardar resposta) sem escrever código. Inclua um bloco de IA pra interpretar a resposta do paciente em texto livre e ramificar o fluxo sozinho — sem depender só de palavra-chave.
Um paciente novo escreve pedindo informação. A IA responde, entende o caso e manda o link de agendamento — sem ninguém da clínica abrir o celular.
Cada pessoa interessada numa coluna do funil. Quem está parado há tempo demais aparece marcado, para você ver quem está esfriando antes de perder.
CRM Clínico Integrado
Domine o seu Funil de Pacientes
Profissionais da saúde também precisam vender os seus serviços. Não perca mais pacientes porque você esqueceu de retornar uma mensagem.
- Visão Kanban (O Funil)Mova pacientes por estágios: Novo Lead, Avaliação Agendada, Ganho ou Perdido.
- Alerta de Leads TravadosO sistema te avisa se um paciente parou de responder há dias para que você faça o follow-up.
- Histórico CentralizadoToda a conversa do WhatsApp fica gravada na ficha do paciente. Chega de caçar áudios no celular.
- AI Closer AssistantRecebeu um lead difícil? A IA gera um script de abordagem ideal para você fechar o pacote.
- Controle de Pagamento AutomatizadoEnvio de links de cobrança e PIX automáticos pela IA na hora do fechamento.
- Central de TarefasTodos os lembretes e follow-ups de todos os leads e clientes numa tela só — sem abrir ficha por ficha pra saber o que falta fazer.
- Central de Ações OperacionaisFalhas de integração, pendências de automação e pedidos entre setores, tudo num lugar só — nada fica perdido no meio do caminho.
- Lead Scoring AutomáticoCada lead do Kanban ganha uma pontuação calculada na hora — priorize quem tem mais chance de fechar sem precisar adivinhar.
Gestão Clínica Unificada
Prontuários e Casos Clínicos sem complicação.
A vida clínica do seu paciente gerida sem papeladas, PDFs perdidos e planilhas desconexas.
Timeline do Paciente
Uma linha do tempo impecável mostrando desde o 1º olá até pagamentos, tarefas e documentos.
Agenda Integrada
Controle seus compromissos, bloqueios e pausas sincronizados em tempo real com o Google Calendar.
Contratos Inteligentes
Templates de consentimento baseados em variáveis, gerados e salvos em nuvem na hora.
Nuvem de Anexos (R2)
Suba exames, fotos e documentos de forma organizada e ilimitada através do Cloudflare R2.
Formulários Dinâmicos
Crie anamnese, triagem e avaliação personalizadas direto no sistema — sem depender de Google Forms ou Typeform.
Catálogo de Documentos Personalizável
Edite o texto de recibos e outros documentos gerados pelo sistema — categoria, corpo em Markdown e variáveis dinâmicas — direto em Configurações, sem depender de suporte.
Escalas Clínicas Validadas
Aplique PHQ-9 e GAD-7 direto na ficha do cliente — score, severidade e alerta de risco calculados na hora.
Tarefas Entre Sessões
Atribua exercícios e "tarefas de casa" que o próprio paciente marca como concluído no Portal — sem depender de planilha ou WhatsApp solto.
Portal Exclusivo do Paciente
Um link seguro e pessoal onde o paciente vê seus agendamentos, escreve no diário, responde a pesquisa de satisfação e acessa a Academy — sem precisar instalar nada.
Toda a história do paciente numa linha do tempo: sessões, evoluções, documentos e pagamentos, na ordem em que aconteceram.
Fluxo de Caixa
Controle Financeiro e Relatórios
Acabe com a inadimplência e tenha previsibilidade do seu consultório. Você não precisa mais abrir o app do banco para saber quem pagou.
- Dashboard FinanceiroRelatórios completos de receitas, despesas, ticket médio e lucros do mês.
- Inadimplência Sob ControleAlertas automáticos de faturas atrasadas baseadas nas suas regras de carência (Grace Period).
- Gestão de PacotesAmarração inteligente de pagamentos por caso clínico ou pacotes recorrentes de sessão.
- Central de Relatórios (8 abas)Visão geral, origem de vendas, funil comercial, comissões, produtividade, aniversariantes — e até o custo real da sua Inteligência Artificial, tudo num só lugar.
- Recibo em 1 CliqueGere recibo de pagamento assinado na hora, direto da ficha do cliente — pronto pro paciente pedir reembolso ao próprio convênio.
- Health Score do ConsultórioUma nota de 0 a 100 que resume a saúde do negócio: financeiro, retenção de clientes, ocupação da agenda, taxa de falta e eficiência de marketing, tudo pesado num único número.
Quanto entrou, quanto ainda falta entrar e quem está em atraso — sem abrir o aplicativo do banco nem montar planilha no fim do mês.
Cresceu? O Sistema Cresce Junto
Feito Também Pra Clínicas com Vários Profissionais
Sua clínica ganhou mais gente atendendo? O TheraFlow acompanha — cada profissional com a própria agenda, preço e comissão, sem misturar a operação de ninguém.
- Google Calendar por ProfissionalCada um conecta a própria conta — a agenda de um nunca se mistura com a de outro.
- Preço e Condições PrópriasDefina valor de avaliação e desconto à vista específicos por profissional (ou use o padrão da clínica).
- Comissionamento AutomáticoDivide receita entre a equipe? O sistema gera o lançamento de comissão sozinho a cada pagamento confirmado.
- Visibilidade Restrita por PapelUm Terapeuta só vê os próprios pacientes; Secretária e Administrador continuam vendo tudo.
- Locais de Atendimento ParceirosAtende em clínica parceira, hospital ou consultório externo? O sistema avisa esse local automaticamente por WhatsApp assim que a data (ou o pagamento) é confirmado — sem grupo manual pra coordenar horário.
Cada profissional com o próprio preço, a própria agenda e a própria comissão. A divisão sai calculada, não combinada de cabeça.
O mesmo sistema no celular, instalável sem passar por loja de aplicativos: a agenda do dia, as tarefas pendentes e a carteira de clientes.
Sua Clínica no Bolso
Um App Completo, Sem Passar Pela Loja de Aplicativos
Instale o TheraFlow Mobile direto do navegador, em segundos — sem cadastro em loja, sem esperar aprovação, sem espaço ocupado à toa. Resolva o essencial entre uma sessão e outra, sem precisar abrir o computador.
- Instalação em 1 ToqueAdicione à tela inicial do Android ou iPhone como qualquer outro app — mesmo login, mesmos dados, sempre sincronizado com o sistema web.
- Agenda da SemanaVeja os próximos compromissos com destaque no que vem a seguir — sem precisar rolar tela procurando o próximo horário.
- Evolução por VozGrave a evolução da sessão falando — a transcrição preenche o campo certo do prontuário sozinha, pra você revisar e salvar em segundos.
- Ações Rápidas nos LeadsLigar, chamar no WhatsApp ou agendar direto da lista — sem abrir o cadastro completo pra uma decisão rápida.
- Alertas e Tarefas CentralizadosTarefas pendentes, ações operacionais e leads precisando de atenção, tudo num só lugar, com notificação push na hora que importa.
- Notificações Push InteligentesAvisos de prioridade alta chegam direto no celular — de um lead parado a uma pergunta que a IA precisou repassar pra você responder pessoalmente.
- Novidades do SistemaAcompanhe as últimas melhorias direto no app, com um checklist simples do que você já viu.
A Ponte com o Mundo
Integrações Poderosas
O TheraFlow não é uma ilha isolada. Ele se conecta organicamente às ferramentas que você já usa todos os dias.
Google Calendar
Sincronização 2-Way nativa. Bloqueios no Google fecham sua agenda na IA automaticamente.
Asaas & PagBank
Faturamento integrado. Emita cobranças, pix e boletos direto do prontuário.
Assinafy
Integração nativa para coletar assinaturas com validade jurídica em seus contratos clínicos.
Meta Ads & Pixels
Envio de eventos de conversão direto para o Facebook Ads para otimização de campanhas.
Google Ads
Conecte campanhas do Google Ads e meça CAC, CPL e ROAS lado a lado com o Meta Ads, no mesmo painel.
Notas Fiscais (NFE.io)
Emita nota fiscal direto do sistema, com certificado digital A1 — sem precisar de outro programa.
Google Calendar, cobrança pelo Asaas ou PagBank e integrações próprias ligadas numa tela só — a agenda e o recebimento passam a conversar sozinhos.
Confiança Pra Lidar com Dado de Saúde
Segurança e Compliance Levados a Sério
Dado de paciente não é dado qualquer — o sistema foi construído com controle de acesso e LGPD desde a base.
Permissões Rotina por Rotina
Libere ou restrinja tela por tela — por cargo (rápido) ou por usuário individual (exceção pontual) — em vez de só 5 papéis genéricos.
Log de Auditoria
Histórico de alterações críticas de segurança e configuração, sempre rastreável.
Anonimização LGPD
Apague os dados pessoais de um cliente sob pedido, preservando só o financeiro exigido por lei.
IA Sabe Quando Parar
Se o lead disser algo sensível no WhatsApp, a IA interrompe o fluxo comercial sozinha e chama um humano.
Marketing e Retenção
Aumente o "Valor Vitalício" do Paciente
Ferramentas prontas para quem faz captação ativa ou deseja construir uma máquina de indicações no piloto automático.
Gestão de Tráfego Integrada
Cadastre GTM, Meta Pixel, GA4 e TikTok e veja o ROI de cada campanha ligado ao faturamento REAL do CRM — CAC, CPL e ROAS calculados automaticamente, sem planilha.
Vouchers 'Indique um Amigo'
Gere um PDF estiloso de sessão gratuita/desconto. O link WhatsApp embutido já dispara a mensagem automática para a sua IA agendar.
TheraFlow Academy
Área de membros nativa: entregue infoprodutos pros pacientes (ótimo pra upsell) e também treine sua própria equipe a usar o sistema, com cursos criados por você mesmo.
Copiloto TheraFlow
Assistente de IA que responde qualquer "como eu faço X" no sistema — sua equipe aprende sozinha, sem depender de suporte.
Os treinamentos da sua clínica publicados dentro do próprio sistema: quem entra na equipe aprende a usar sem ocupar a sua agenda.
O Próximo Passo
Pronto para colocar sua operação clínica no piloto automático?
Experimente o ecossistema completo para ter mais controle, agilidade e profissionalismo, com Zero Atrito Tecnológico.