Casos e Sessões
Registre a queixa principal, defina metas e vincule todas as sessões (evoluções) ao caso atual.
Mais conversão. Menos estresse administrativo. Mais tempo livre.
O Sistema Operacional Completo para Profissionais da Saúde
Muito além de um prontuário eletrônico. O TheraFlow é um ecossistema inteligente de gestão que atua como sua secretária 24h, agendador, gerente financeiro e CRM de ponta a ponta.
Disponível também como app instalável no celular — sem loja, sem complicação.
WhatsApp + Inteligência Artificial
A Sua Secretária Virtual Autônoma
Unimos o poder da IA (ChatGPT), n8n e Evolution API para criar uma assistente que trabalha 24 horas por dia para a sua clínica. Elimine o "copia e cola" do seu dia a dia.
- Triagem InteligenteRealiza a anamnese inicial, identifica dores e qualifica o paciente com empatia.
- Agendamento 100% AutônomoSugere horários, gera links com gatilho de urgência e agenda direto no seu calendário.
- Gerenciamento de Fila de EsperaConvida pacientes para a espera caso não haja vaga e os avisa assim que um horário vagar.
- Cockpit OmnichannelTreine a personalidade da sua IA, controle o tom de voz e envie áudios ou PDFs humanizados.
- Estúdio de IA + Bateria de TestesTeste qualquer mudança de roteiro num Simulador que usa o MESMO motor da IA real — não é aproximado — antes de publicar. Rode suítes automatizadas de QA com uma IA "juíza" avaliando as respostas, sem arriscar o atendimento ao vivo.
- Teste A/B de VariantesColoque duas versões do mesmo roteiro pra rodar em paralelo no WhatsApp de verdade e compare taxa de conversão lado a lado — escolha a vencedora com dado real, não achismo.
- Assuma a Conversa Quando QuiserMande mensagem pelo WhatsApp direto da ficha do lead ou cliente, sem precisar do celular na mão. Pause a IA com um clique e continue 100% manual quando o caso pedir esse cuidado.
Espaço para print
Chat com a IA no WhatsApp
Coloque um print de um atendimento onde a IA fez a triagem e mandou o link de agendamento sozinho.
Espaço para print
Kanban e Ficha do Lead
Print do seu Funil de Vendas (Kanban) mostrando os leads 'travados' em vermelho e a organização.
CRM Clínico Integrado
Domine o seu Funil de Pacientes
Profissionais da saúde também precisam vender os seus serviços. Não perca mais pacientes porque você esqueceu de retornar uma mensagem.
- Visão Kanban (O Funil)Mova pacientes por estágios: Novo Lead, Avaliação Agendada, Ganho ou Perdido.
- Alerta de Leads TravadosO sistema te avisa se um paciente parou de responder há dias para que você faça o follow-up.
- Histórico CentralizadoToda a conversa do WhatsApp fica gravada na ficha do paciente. Chega de caçar áudios no celular.
- AI Closer AssistantRecebeu um lead difícil? A IA gera um script de abordagem ideal para você fechar o pacote.
- Controle de Pagamento AutomatizadoEnvio de links de cobrança e PIX automáticos pela IA na hora do fechamento.
- Central de TarefasTodos os lembretes e follow-ups de todos os leads e clientes numa tela só — sem abrir ficha por ficha pra saber o que falta fazer.
- Central de Ações OperacionaisFalhas de integração, pendências de automação e pedidos entre setores, tudo num lugar só — nada fica perdido no meio do caminho.
- Lead Scoring AutomáticoCada lead do Kanban ganha uma pontuação calculada na hora — priorize quem tem mais chance de fechar sem precisar adivinhar.
Gestão Clínica Unificada
Prontuários e Casos Clínicos sem complicação.
A vida clínica do seu paciente gerida sem papeladas, PDFs perdidos e planilhas desconexas.
Timeline do Paciente
Uma linha do tempo impecável mostrando desde o 1º olá até pagamentos, tarefas e documentos.
Agenda Integrada
Controle seus compromissos, bloqueios e pausas sincronizados em tempo real com o Google Calendar.
Contratos Inteligentes
Templates de consentimento baseados em variáveis, gerados e salvos em nuvem na hora.
Nuvem de Anexos (R2)
Suba exames, fotos e documentos de forma organizada e ilimitada através do Cloudflare R2.
Formulários Dinâmicos
Crie anamnese, triagem e avaliação personalizadas direto no sistema — sem depender de Google Forms ou Typeform.
Catálogo de Documentos Personalizável
Edite o texto de recibos e outros documentos gerados pelo sistema — categoria, corpo em Markdown e variáveis dinâmicas — direto em Configurações, sem depender de suporte.
Escalas Clínicas Validadas
Aplique PHQ-9 e GAD-7 direto na ficha do cliente — score, severidade e alerta de risco calculados na hora.
Tarefas Entre Sessões
Atribua exercícios e "tarefas de casa" que o próprio paciente marca como concluído no Portal — sem depender de planilha ou WhatsApp solto.
Espaço para print
Timeline e Prontuário do Paciente
Print focado na linha do tempo, relatórios de sessões e detalhes do cliente.
Fluxo de Caixa
Controle Financeiro e Relatórios
Acabe com a inadimplência e tenha previsibilidade do seu consultório. Você não precisa mais abrir o app do banco para saber quem pagou.
- Dashboard FinanceiroRelatórios completos de receitas, despesas, ticket médio e lucros do mês.
- Inadimplência Sob ControleAlertas automáticos de faturas atrasadas baseadas nas suas regras de carência (Grace Period).
- Gestão de PacotesAmarração inteligente de pagamentos por caso clínico ou pacotes recorrentes de sessão.
- Central de Relatórios (8 abas)Visão geral, origem de vendas, funil comercial, comissões, produtividade, aniversariantes — e até o custo real da sua Inteligência Artificial, tudo num só lugar.
- Recibo em 1 CliqueGere recibo de pagamento assinado na hora, direto da ficha do cliente — pronto pro paciente pedir reembolso ao próprio convênio.
Espaço para print
Dashboard Financeiro
Print da tela do financeiro com gráficos, métricas e listagem de receitas e despesas.
Cresceu? O Sistema Cresce Junto
Feito Também Pra Clínicas com Vários Profissionais
Sua clínica ganhou mais gente atendendo? O TheraFlow acompanha — cada profissional com a própria agenda, preço e comissão, sem misturar a operação de ninguém.
- Google Calendar por ProfissionalCada um conecta a própria conta — a agenda de um nunca se mistura com a de outro.
- Preço e Condições PrópriasDefina valor de avaliação e desconto à vista específicos por profissional (ou use o padrão da clínica).
- Comissionamento AutomáticoDivide receita entre a equipe? O sistema gera o lançamento de comissão sozinho a cada pagamento confirmado.
- Visibilidade Restrita por PapelUm Terapeuta só vê os próprios pacientes; Secretária e Administrador continuam vendo tudo.
- Locais de Atendimento ParceirosAtende em clínica parceira, hospital ou consultório externo? O sistema avisa esse local automaticamente por WhatsApp assim que a data (ou o pagamento) é confirmado — sem grupo manual pra coordenar horário.
Espaço para print
Cadastro de Profissionais
Print da tela de Equipe e Profissionais, mostrando preço, agenda e comissão configurados por pessoa.
A Ponte com o Mundo
Integrações Poderosas
O TheraFlow não é uma ilha isolada. Ele se conecta organicamente às ferramentas que você já usa todos os dias.
Google Calendar
Sincronização 2-Way nativa. Bloqueios no Google fecham sua agenda na IA automaticamente.
Asaas & PagBank
Faturamento integrado. Emita cobranças, pix e boletos direto do prontuário.
Assinafy
Integração nativa para coletar assinaturas com validade jurídica em seus contratos clínicos.
Meta Ads & Pixels
Envio de eventos de conversão direto para o Facebook Ads para otimização de campanhas.
Google Ads
Conecte campanhas do Google Ads e meça CAC, CPL e ROAS lado a lado com o Meta Ads, no mesmo painel.
Notas Fiscais (NFE.io)
Emita nota fiscal direto do sistema, com certificado digital A1 — sem precisar de outro programa.
Espaço para print
Configurações de Integração
Print mostrando os Webhooks, chaves do Asaas/Pagbank, e login do Google.
Confiança Pra Lidar com Dado de Saúde
Segurança e Compliance Levados a Sério
Dado de paciente não é dado qualquer — o sistema foi construído com controle de acesso e LGPD desde a base.
Permissões Rotina por Rotina
Libere ou restrinja tela por tela — por cargo (rápido) ou por usuário individual (exceção pontual) — em vez de só 5 papéis genéricos.
Log de Auditoria
Histórico de alterações críticas de segurança e configuração, sempre rastreável.
Anonimização LGPD
Apague os dados pessoais de um cliente sob pedido, preservando só o financeiro exigido por lei.
IA Sabe Quando Parar
Se o lead disser algo sensível no WhatsApp, a IA interrompe o fluxo comercial sozinha e chama um humano.
Marketing e Retenção
Aumente o "Valor Vitalício" do Paciente
Ferramentas prontas para quem faz captação ativa ou deseja construir uma máquina de indicações no piloto automático.
Gestão de Tráfego Integrada
Cadastre GTM, Meta Pixel, GA4 e TikTok e veja o ROI de cada campanha ligado ao faturamento REAL do CRM — CAC, CPL e ROAS calculados automaticamente, sem planilha.
Vouchers 'Indique um Amigo'
Gere um PDF estiloso de sessão gratuita/desconto. O link WhatsApp embutido já dispara a mensagem automática para a sua IA agendar.
TheraFlow Academy
Área de membros nativa: entregue infoprodutos pros pacientes (ótimo pra upsell) e também treine sua própria equipe a usar o sistema, com cursos criados por você mesmo.
Copiloto TheraFlow
Assistente de IA que responde qualquer "como eu faço X" no sistema — sua equipe aprende sozinha, sem depender de suporte.
Espaço para print
Tela de Vouchers ou Academy
Print mostrando um Voucher sendo compartilhado via WhatsApp ou o painel de cursos.
Veja na prática
O TheraFlow em funcionamento.
Assista como a Inteligência Artificial conversa com os pacientes e interage com o Funil e Prontuários em tempo real.
O Próximo Passo
Pronto para colocar sua operação clínica no piloto automático?
Experimente o ecossistema completo para ter mais controle, agilidade e profissionalismo, com Zero Atrito Tecnológico.